NUMÉRISEZ, C’EST CLASSÉ !
Avec l’option Autoname, tagPDF nomme et classe automatiquement vos documents (papier ou numérique) dans
vos répertoires Windows grâce aux informations contenues dans une zone définie. Et pour les factures, c’est encore
plus simple ! tagPDF retrouve le N°SIRET ou le N° d’enregistrement n’importe où dans le document, identifie
automatiquement le fournisseur, et classe instantanément les factures.
Grâce à l’option Autoname, tagPDF …
... NOMME TOUT SEUL
automatiquement vos documents scannés selon une terminologie personnalisable. Grâce à leurs noms, vous identifiez facilement les documents scannés sur votre poste de travail.
… CLASSE TOUT SEUL
automatiquement le document dans le dossier adéquat. Le classement est orienté par les informations lues dans le document.
… IDENTIFIE LE FOURNISSEUR DES FACTURES
automatiquement grâce à leur numéro d’enregistrement ou SIRET. Il retrouve l’information quelque soit son emplacement dans le document.
En quelques clics vos paramétrages sont faits
DESSINEZ UNE ZONE
Définissez une zone autour d’une donnée précise (située à un emplacement fixe sur tous vos documents) que vous souhaitez extraire.
IDENTIFIEZ LA ZONE
Identifiez la nature de l’information que vous avez sélectionnée (nom, adresse, n° de facture…).
CRÉEZ UNE RÈGLE
Créez des règles pour nommer et classer vos documents selon différents formats.
Exemple : nom du document : Facture_[NomFournisseur]_[MM]_[AAAA].
NUMÉRISEZ
Numérisez votre document : la zone identifiée précedemment sera instantanément reconnue et votre document sera automatiquement nommé et classé selon la nature de l’information.
Les bénéfices
GAIN DE TEMPS
grâce au classement instantané.
CLASSEMENT STRUCTURÉ
et partagé par tous les collaborateurs
RÉDUCTION DES ERREURS
de classement et de nommage
PÉRENNITÉ
du plan de classement et de nommage
RECHERCHE
des documents facilitée
AMÉLIORATION
du confort de travail
INVESTISSEMENT
du gain de temps à des tâches à valeur ajoutée
Fondé en 1993, SKYGED est leader dans la création de solutions de dématérialisation. Avec une large gamme de logiciels spécialisés pour aider les entreprises dans leurs démarches de Transition Numérique. SKYGED propose un accompagnement dans la mise en œuvre et le support des solutions distribuées. Fort d'une trentaine d'années d'expérience et d'une clientèle de plus de 60 000 utilisateurs satisfaits, SKYGED automatise vos méthodes de travail pour faire face aux nouveaux enjeux qu’impose la révolution numérique.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, les solutions SKYGED vous accompagnent et optimisent votre productivité dans un monde où les outils numériques sont devenus indispensables.
